差旅管理的3大误区,90的企业都有存在

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差旅费用作为仅次于人力支出的第二大可控成本,面对市场的“寒冬”,掌握正确的差旅管理方法变得尤为重要。数据显示,有效的差旅管理方法能够帮助企业节省30%的差旅费用。而很多企业在做差旅管理时,由于缺乏了解和培训,很容易将差旅管理当成预订机票的简单工作。那么正确有效的差旅管理究竟应该是怎样,它有什么样的管理原则和思路?首先我们要避开差旅管理的3个误区,然后掌握正确的差旅管理方法。避开差旅管理的3个误区1、哪里价格低,就去哪里订票很多企业,以为差旅管理就是节省机票成本,然后到处寻找特价机票。殊不知,你找到的“特价机票”往往捆绑着高昂的保险、退票改签费用,这些费用反而会让你付出更高的成本。2、找家票代机构,就能解决所有麻烦找票代机构,看似省了时间,但是却不能帮助企业真正的降低成本。票代机构只是一个中间商,从差价中牟利已经成为大家心知肚明的公开秘密。3、让员工垫资,就不会占用企业现金流人才是企业最宝贵的财富,对员工打主意,不仅会降低员工出差的积极性,有时甚至还会出现骗报销的恶性行为。了解差旅管理的3个概念1、差旅管理是一种内部管理行为差旅管理是一种企业行为,实际上归属于企业内部管理,它的正确管理顺序应该是由内而外的,而且以内为主,以外为辅。2、差旅管理不是和供应链较劲差旅管理的两大着力点是向内梳理清楚业务流程、确认管理规则,规范员工的行为,向外管理供应商,根据自己的企业文化和内部需求来确定需要什么样的供应商和服务商。3、通过数据分析进行费用管控让差旅数据变成“活数据”,图表化、可视化、可应用。对外可用来和供应商、资源方谈判,对内向老板分析员工行为,这才是管理的核心要点。掌握差旅管理的3个原则1、集中采购这就是管理以内为主的体现,要求企业内部出差人员出行预定,必须统一指定到一个或多个供应商处采购。2、协议价格采集一定周期(6-12个月)的数据,在对数据分析的基础上,对外进行相关协议的谈签。3、行为管理在原则一和二的基础上,记录大量员工的行为习惯,根据员工行为,调整差旅政策的细则。掌握上面的3个管理方法,并且有效的去落实,企业就能节省25%-40%的差旅成本。专业的差旅管理服务飞巴商旅,为了帮助企业解决差旅难题,将支付、订票、审核、报销、分析等功能融为一体,并且提供长达45天的垫资服务,致力让每一家中国企业都能享受智慧差旅服务。产品丰富:机票、酒店、火车票、用车...一站式预订,多平台比价,价格一目了然。便捷预订:APP、PC、



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