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许多中小型公司的行政或财务人员在面对员工的出差管理时，往往会感到相当困扰。然而，一份优秀的差旅费用管理手册，可以使工作推行更加顺利。在接下来的内容中，我们将从管理手册的必备要素、制定管理手册时的常见问题和出差手册参考范例等三部分内容展开，教你如何制定一份有效的差旅管理手册。
1一份差旅管理手册的必备要素依据网上流传的某为《出差费用管理制度手册》，一份出差管理制度中包含以下几个要素：制定目的、适用范围、员工责任、出差管理、差旅费、差旅补助、出差费用报销以及出差费用开支标准等内容。
值得一提的是，员工责任部分可规定员工本人和主管的责任，在审批上严格把关，充分放权，为避免弄虚作假，私费公报，员工和主管都必须承担相应的责任。
//员工应承担以下责任★员工应承担以下责任：
1）出差前填写出差申请并提交直接主管批准。
2）对发生的差旅费用进行合理的成本控制。
）对各项差旅费用，在发生之前已经充分理解本制度对此的规定。
4）任何与本制度不符、或超出本制度所规定标准的费用，须事先获得财务权签人批准，并将财务权签人的批示附在费用报销单后，没有批示将按正常标准或范围报销，超过标准或范围的部分由个人承担。
5）出差返回后，及时填写正确的费用报销单据并附上相应原始票据，报销费用。
6）保证费用发生的真实性，如实申报本人所发生的出差费用及相关补助，严禁私费公报。
7）对于财务的询问及问题反馈，及时予以回答和处理。
//主管应承担以下责任1）对部门的出差需求进行合理有效的成本控制。
2）员工出差前，由直接主管审批员工的出差申请，避免不必要的出差，以控制成本。
）对员工所报销费用的必要性、真实性、合理性进行全面审核，确保所发生各项费用符合本制度。
4）对财务反馈的员工报销问题予以
