让信息多跑路让基层少跑腿

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根据省财政厅和省监狱局推广“公务之家”差旅费报销平台工作要求,潍坊监狱秉持“让信息多‘跑路’,让基层少‘跑腿’”的办事理念,以差旅费网上报销为切入点,实现从出差审批、差旅预订到差旅费报销等全流程线上闭环管理,彻底告别“贴票”报销的传统模式,取得良好应用效果。

01

开启业务办理新模式

“减负”提升服务保障

为基层减负,是践行“服务保障走在前”的具体措施。通过线上平台办理差旅费报销等相关业务,及时发送短信提醒,最大限度优化审批流程,做到“信息比人快”,返程途中即可自助完成部分差旅费报销事宜,切实减轻了基层负担。

“零接触”确保高效安全

疫情防控常态化形势下,“公务之家”线上审批优势进一步凸显。“零接触”业务的办理模式,减少人员聚集接触,降低聚集性疫情风险,切实保障了疫情期间各项差旅报销业务的顺利推进。

02

电子单据流转实现新突破

该狱以差旅费报销电子凭证取代传统纸质凭证,使得财务审核工作跃上新台阶、实现新突破。

数据保真性差单据流转无纸化、自动化

出差单据流转无纸化、自动化

系统自动关联全部差旅电子票据,所有金额自动计算,在申请人客户端、领导审批端自动流转,操作快捷高效。

单据、数据高保真

差旅费报销基于电子数据,数据公开真实,可靠性大大提升,降低了审计成本,提升了业务办理的准确性。

03

数字化财务迎来新提升

由人工到智能的数字化财务,用数据说话、用数据管理、用数据决策。平台的上线应用,实现了系统自设出差补助标准、自动核准金额、票据线上流转,避免了报销流程中可能出现的违规风险。

04

业财一体化建设取得新进展

“公务之家”将业务流转和财务管理融为一体,有效整合业务数据和财务数据,实现了数据的动态监控。纸质凭证的电子化,有助于构建预算管理、执行、核算的全流程业务闭环,为财务管理和数据运用提供了平台支撑。

05

电子会计凭证迈出新步伐

电子会计凭证是近年来财政部和国家档案局重点推动的财务部门改革重点内容,是适应电子商务、电子政务发展的必然要求。该狱升级会计档案电子凭证柜,实现业务凭证的电子化储存与管理,为助力“公务之家”平台推广应用夯实了基础。

下一步,潍坊监狱将以“公务之家”差旅费报销平台的上线推广为契机,进一步深化优化“数字监狱”重点工程建设,努力打造“数字财务”“数字后勤”新高地。

供稿

潍坊监狱

编辑

田硕杜林辉

核稿

张珏刘会

核发

韩煦

原标题:《让信息多“跑路”让基层少“跑腿”》



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