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智能费控云4.0模式下的私车公用解决方案实现了对车辆轨迹的有效监控，自动计算历程和相关费用信息，私车公用从此“公私分明”。

私车公用现象常见于企业日常经营活动，公司股东或员工个人将自有的车辆用于公司的经营活动，公司则会给予报销租赁费或者汽油费、路桥费、汽车维修费、保险费等费用或者发放补贴。

“私车公用”既缓解了企业公车资源的紧张，也方便了员工出行，一定程度上提高了工作效率。但是，由于透明度低、难于管控，私车公用也面临着车辆难监控\费用难核、人为核实流程复杂冗长、入账凭证真实性难核实等诸多管理难题。

基于传统私车公用管理这一“公私难分”的痛点，智能费控云4.0模式下的私车公用解决方案结合费用管控做消费场景的深度融合，为企业提供一套双方认可的数字化私车公用管理工具，将私车公用的报销过程变得更加真实、透明、便捷，实现员工与企业双赢。

AI智能补贴费用计算，更准确更省心

传统方式下，私车公用补贴核算总是需要员工提交各种凭证，然而因费用并不透明带来的财务和业务间的诸多“拉扯”，导致原本简单的补贴核算变成烦事一件，让财务、员工都倍感无奈。

在完成私车公用行程后，智能费控云4.0模式下的私车公用解决方案自动计算出差天数、里程数，相应的补助标准也会自动带出，并计算出相应的费用或补助金额。标准的可视化、系统的严谨性，让员工和财务双方能快速的就报销结果达成一致，省心高效，且体验极佳。

行程前申请严格管控，流程更合规

在提交私车公用申请时，必须提交跟业务相关联的行程计划，并取得业务主管的批准。根据批准后的私车公用行程计划，系统自动计算出实际里程数，作为后期报销计算补助的阀值。

系统后台自动关联预算管控，员工在申请本次行程时做整体费用的预估并做预算冻结。

智能费控云4.0模式下的私车公用解决方案实时记录历程轨迹，更精准

当行程开始后，导航系统会自动跟踪行程并做好记录，并要求员工上传途径地打卡照片，如按计划拜访客户，可以上传客户公司的门头照片，用技术手段限制手机读取照片文件，只能实时拍照上传，杜绝舞弊可能性。碰到意外情况，如碰到修路需要绕道，对于多出来的行程，打卡记录可以加以佐证。

单一导航系统做历程实时记录虽然客观，但忽视了实际业务过程中很多意外情况，智能费控云私车公用解决方案以人工+系统相结合的方式，用更加人性化的方式还原历程的真实性和合理性，管理更加规范化、报销合规化。