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砍费用的两只手
一、经济手段
1.不是省下来的钱都是利润,而是省下不该花的钱及预算外的钱就是利润。
2.花钱的人要对结果负责,管钱的人要对费用率负责。
3.超预算花费要担责,有节约过程及结果的要奖励。
4.花钱记账,结果考核。
什么叫经济手段?也就是我花出去的钱,对使用这个费用的人,要对费用率进行负责,所以有个指标叫可控费用率,当然这个负责是双向的,你花的少了有奖励,花的多了可能会有压力,最终的结果是用于考核的,所以不是省下来钱都是利润,而是省下来不该花的钱,才是利润。
以及把预算外的钱要尽量控制好,这就是利润,不要出现很多预算外,预算外的钱如果能带来经营的结果,那是可以的,但是如果这个预算外的钱不能带来一定的结果,要批准就会比较难。
当然我们讲的这个经营结果,不一定是利润,我们刚才一直用利润这个核心的指标,有可能是基于公司战略,比如今年就是要产品领先,我要研发出十款新产品,这是大的前提,那我下次去做以某些事情,或者开发某个模具,它确实能够加速新产品的开发,这个钱肯定要花,虽然是预算外,但它有利于十款新产品的开发。
但是话说回来,假设你预算外做了这个项目,结果这个新产品研发失败了,对不起,那你可能就没有奖励了,甚至还要担一些责任。
二、行政手段
1.要花预算外、计划外的钱,必须申请。
2.要花权限外的钱,必须上报。
3.要花可花可不花的钱,必须列入监管。
4.投入大、没结果、效果差的钱,先砍再说。
所谓行政手段就是有些钱是不能额外去花的,比如出差差旅费,我们有标准,一线城市块,二线城市只有块,这个必须严格按标准来,花权限外的钱就要上报,要有审批流程,当然权限内的有些钱该花,可能审批的流程就会简单一点,所以可花可不花的钱,一定是要列入监管,而投入大,但是你又看不到效果,或者说短期内很难看到效果,这个钱肯定不能随便花,这个就是行政的手段。
费用管控的10个“凡是”
1、凡是公共性的费用都要有计划有标准
比如,出差的住宿标准、外出用车申请人数、打的的人数、行政派车等
2、凡是成本较高、浪费可能性大的要由员工自主承担部分费用
比如,公司的
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