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管理实践中,用人单位不仅需要告知劳动者工作目标、任务,还要让劳动者知晓四个方面的主要事项。
告知劳动者相关的信息,让劳动者知晓相关的信息,不仅是管理的艺术之一,也是劳动合同法的要求的。
实践中,从入职到离职的过程,用人单位需要让劳动者“知道”或者“知晓”以下四个事项。
第一,招聘过程中用人单位需要告知劳动者的事项
劳动合同法第八条规定,用人单位在招录劳动者的过程中,需要告知劳动者相关的信息,主要包括以下几个方面:
1、工作内容,即真正的工作内容是什么?主要的工作任务是什么?
2、工作条件,主要是指是否为室外作业、是否为高空作业、或者作业环境相对较为恶劣等;
3、工作地点,主要的工作地点在哪里,是否需要驻外,是否需要出差?
4、职业危害,是否具有潜在的职业危害,可能带来的健康的影响;
5、劳动报酬,主要是指试用期工资、转正工资的情况,也包括薪资的构成情况;
第二,用人单位需要让劳动者“知晓”录用条件
录用条件是指用人单位在录用劳动者的时候,参考的考察标准,只有达到录用条件的劳动者,才可以被录取。
同时,录用条件也是试用期依法解除劳动合同的依据。
那么,用人单位如何确保劳动者已经知晓录用条件呢?可以从以下几个方面着手:
1、通过招聘公告来公示,并采取一定方式予以固定,以为仲裁和诉讼保留证据;
2、招聘员工时向其明示录用条件,并要求劳动者签字确认;
3、劳动关系建立以前,通过发送聘用函的方式向劳动者明示录用条件,并要求其签字确认;
4、在劳动合同中明确约定录用条件或不符合录用条件的情形;
5、在规章制度中对录用条件进行详细约定,并将该规章制度在劳动合同签订前进行公示。
第三,制度制定与执行,需要确保员工知晓制度内容
制度的制定和执行,有四个前提,分别是:主体合法、内容合法、程序合法、进行公示。
而制度的公示,又是确保劳动者知晓制度内容的重要保障。制度如何进行公示呢?可以采用以下几个方法:
1、进行制度的培训和考试,并且保留培训签到表和考试试卷;
2、制作制度手册,人手一本,并且保留手册领取记录;
3、可以在公告栏进行公示,并拍照保留证据;
4、可以召开全体会议,进行制度的宣贯;
5、也可以给公司全体发送邮件,并要求全员回复。
第四,绩效考核过程中,需要让劳动者知晓考核目标等
绩效管理是衡量劳动者个人价值的非常重要的工具。
绩效考核的结果,也是认定劳动者是否胜任工作的关键。
同样,绩效考核过程中,用人单位需要确保劳动者知晓以下信息:
1、用人单位需要制定绩效管理制度,并且确保制度符合程序,并进行公示;
2、用人单位需要确保劳动者知晓绩效目标的内容,并且确保劳动者在个人绩效承诺书上签字;
3、用人单位需要确保劳动者知晓不胜任工作的具体情形;
4、用人单位需要将考核结果告知劳动者,并且要求劳动者签字确认;
5、如果劳动者第一次被认定为不胜任工作,用人单位还需要确保劳动者知晓新的工作岗位的工作内容和绩效目标。
当然,劳动者需要知道、知晓的事项,不仅仅是这四个方面,还包括劳动合同的履行、变更、以及集体合同与劳务派遣的信息等。