采购员差旅费不足时,企业如何补款并进行会

采购员差旅费是企业在日常经营活动中,由于采购员需要前往外地采购商品或参加会议等活动而产生的费用。根据会计科目的划分,采购员差旅费属于“其他应收款”会计科目的一部分。

当采购员需要预借差旅费时,企业将进行以下会计分录:

借:其他应收款

贷:库存现金

当采购员出差回来后,需要进行报销时,企业将进行以下会计分录:

A,花销部分

借:管理费用

贷:其他应收款

B,剩余部分

借:库存现金

贷:其他应收款

如果采购员预借的差旅费不足以支付实际开支,还需要补款时,企业会做以下会计分录:

借:管理费用

贷:库存现金

差旅费的开支范围主要包括交通费、住宿费、伙食补助费、邮电费、行李运费和杂费等。具体来说:

1.交通费是指出差人员乘坐火车、飞机、轮船以及其他交通工具所支付的各种票价、手续费及相关支出。

2.住宿费是指以出差为目的的人员所需支付的房租及其相关费用。

3.伙食补助赞是指由于出差人员在外期间伙食费用较高等原因而按一定标准发给出差人员的补贴。

4.邮电费是指出差人员在出差期间因工作需要而支付的各种电话费、电报费、邮寄费等费用。

5.行李运费是指出差人员由于工作需要而需要携带较多行李时支付给铁路、民航、公路等运输单位的行李运输、搬运等费用。

6.杂费是指出差人员由于工作需要支付的除上述费用以外的其他费用。

以上分析仅供参考,具体情况以实际为准。



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