老板：xx，把上半年公司费用发我下看看....

财务：好的，老板

老板：怎么上半年差旅费用这么高？

财务：这个是按照领导审批执行的

老板：你们是怎么做的预算？

财务：呃，这个，部门提交的年度预算都不控制

老板：那你们财务部是怎么管预算的？

财务：这个是我们的失误，我们马上改正！

财务：xx总，请重新把部门的预算计划制定下？

部门：不是去年底就给你们发过去了吗?

财务：部门预算不清晰，导致很多方面严重超标

部门：哪些地方超标了？

财务：员工差旅支出跟绩效严重倒挂了

部门：出差消费不是我们能控制的，员工还总不断抱怨垫资

财务：这个......，预算重新做一下吧

部门：每年都这样，你们财务是摆设吗？

财务部门推动预算管理，结果很有可能变成“猪八戒照镜子——里外不是人”。干好了都是业务部门的功劳，干不好都是财务部门的过错。怎么办呢？

预算管理是一项理性管理，是排斥非理性的。理性的依据是数据化，这也是财务管理区别于其他管理的重要标志。

数据化就是拿数据说话。编制预算的人要有方法、有依据，审核预算的人也要有理有据。“理”就是科学方法。如果财务部门在审批预算时没有方法，而是凭感觉认为哪个预算高了就削减哪个预算，会导致将不该削减的削减，而该削减的没削减的情况。

那么，财务部门应该用什么方法推动预算管理，才能做到有理有据呢？

面对企业复杂的预算要求，胜意费控云实现灵活的预算管理，支持企业全链条多维度预算设置，做到事前管控、事中冻结、事后解冻、消费扣减全流程标准化管理和个性化管理，并提供多维度预订执行分析报表，可与企业预算系统对接，实现预算数据互联互通，赋能企业预算管控。

以某集团为例，通过反复选型调研后，最终决定与胜意合作。不同于以往的企业差旅制度，通过胜意费控云系统，集团将差旅活动按照场景精细化去设定差旅费用标准，直接细化至员工行为层和财务智能管控层，系统自动匹配差标进行合规校验及预警，支持各类管控方案的组合，实现一人一事一管控的精细化业务管控，最终该集团差旅服务费降低70%、员工效率提升50%、企业间接成本降低40%，取得惊人的成果。

为什么胜意费控云有与此大的作用，核心就是将费控和差旅集采无缝融合，通过费用申请、预订、消费、报销、付款等环节，及冻结、占用、释放、扣减等方式进行预算控制，并与申请单、报销单等业务场景紧密关联，实现事前、事中、事后的全流程预算管控，将预算制度贯彻落地执行，正真让预算管控不留死角。

①事前计划预算管控

员工出差前填写出差申请单，根据计划行程和差标计算出差费用预算，审批后系统自动冻结预算，待报销时将已冻结预算转消费。出差计划执行过程中，相关活动累计产生的费用受到出差申请单上预算费用的制约管控。

费控云支持调整预算和预算追加功能，当预算即将到达预设的临界值时，管理者可依据系统预警提示发起预算调整流程，通过预算追加或预算借调，解决企业在各种业务场景下的异常预算情况。

②事中扣减预算管控

员工预订后，系统验证预算，并实时进行预算冻结，做预算前置管控。支持超预算进行审批或在线支付，订单支付后或采购完成后转消费。员工也可随时在平台查看预算进度，知晓个人额度，控制支出，防止超预算情况出现。

③事后报销预算管控

报销单提交时，系统自动检查预算是否充足，审批通过后按实际发生费用进行预算转消费，精准扣减，预算不足提示审批或者不让报销，保证了预算的有效执行。

胜意费控云积极响应企业财务管理需求，落地全流程数智化管控，通过将费用控制前置管理，让企业管理者、业务领导、财务会计也能实时了解执行情况，钱花哪儿、怎么花的一目了然，解决了以往信息滞后带来的决策不合理问题，使企业费用管控更轻松、省心，以智慧财务赋能企业发展，如果您对胜意费控云感兴趣并想要了解更多，欢迎联系我们获取专属解决方案。