出差管理如何管控

通过规范出差程序，规定出差标准，管理好出差，能有效提高出差管理工作的效率，明晰出差人员的义务，有效控制企业出差成本，同时保证出差人员享受应有的权利。

明确出差管理工作要点

（1）出差管理关键点

对出差工作进行管理时，应从出差前、出差期间、出差归来三个阶段，抓住管理工作中的关键点进行管理，具体如表所示。

（2）编制出差管理制度

为了规范企业员工出差管理，提高出差效率，行政部应编制出差管理制度。对企业出差审批、出差过程控制以及出差归来后的费用核算等进行规范化管理。具体可参考以下模板进行。

合理控制出差费用支出

（1）差旅费标准行政人员根据企业实际情况，对出差人员的交通费、住宿费、餐饮费、通信费、出差补贴以及其他费用等进行报销。报销的标准需根据企业的预算情况、员工职级、出差实际情况等划分标准。具体要求如表所示。

（2）差旅费控制关键点

差旅费是企业员工因出差期间所产生的交通费用、住宿费用和杂运费等各项费用。差旅费控制的关键点如图所示。

为了有效控制出差费用，使出差人员不花冤枉钱，减少后期与出差人员沟通中的冲突，行政部应编制管理制度，并对员工进行公布和宣传，要求所有出差人员学习该制度。具体出差费用管理制度可参考以下模板编制。