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地球人都知道人多力量大,如何凝聚大家的力量呢?
你猜对了,设定目标!
让所有人为了特定的目标去奋斗,这样才能把大家的力量聚集在一起,解决问题、攻克难关。
今天要给大家介绍的是设定目标前的最重要的一项技能,提炼指标。
我们不讲什么是指标的专业术语,你只要理解衡量二字即可,提炼指标就是如何衡量的意思。
举个例子。
什么健康?健康如何衡量?
医学家列出了9个方面(女性10个)的常规体检项目,这些项目全部达标称为健康人(下面不包括心理因素)。
例如,内科:血压、心率;外科:身高、体重;化验:血糖、血脂等等。
每个项目后面都跟着具体的数值,如血压,收缩压--90mmHg,舒张压90--60mmHg;血糖:空腹6.0mmol/L,餐后7.8mmol/L。
血压、血糖就是衡量人体健康的绩效指标,如果医学家认为这两项指标非常重要,我们就叫它KPI(关键绩效指标)。
再举一个例子。
这人很能干,什么叫能干?能干如何衡量?
1、衡量技术人员。专业工作:15年;技术成果:获国家科技进步1等奖;公开发表论文:篇。
2、衡量销售人员。三个季度完成新门店家,实现销售收入万;
3、衡量企业经理。50人企业,年净利润2个亿。
对上面三种人用数字描述后,我们会发现能干这个词的概念具体了很多,而且描述过程相当有意义,或者说我们可以用来讨论和验证某些东西。
反之,如果没有具体的描述,我们对什么是能干会变得无所适从、认识上也非常模糊。
看到这儿想必你已经知道了窍门,如何衡量的意义就是给出了努力的方向。
笔者有过3个月减肥20斤的经历。最初减肥是不成功的,因为努力方向没找准,刚开始我就选择在跑步机上跑,目标是每天慢跑40分钟,心率达到。
可大夫说了,每天少吃,减少摄入热量。可我偏不听,正常大吃大喝,跑了5个月只减下来6斤。半年后,我又重新开始减肥,这次坚持按要求来,慢跑加少吃,效果非常明显,3个月体重就下来了。
说明减肥的方法这件事也需要做好衡量。
提出问题:
什么是好的减肥方法?
这个好如何衡量?
得出的KPI:
慢跑分钟数:40分钟;
每餐饭量:每餐饭量比平时少一半。
说了这么多,那么提炼指标的核心技巧是什么呢?
大家一定听说过:多、快、好、省,这四个字,其实这个四字也是衡量事物的四个方面,对应表达的意思是:
多——数量
快——时间
好——质量
省——成本
我们衡量任何事物都需要从这四个角度出发,找到相应的指标,这些指标不一定要全部使用,你可以根据需要取舍。
思考四个角度的关键是提示我们,要看到各个衡量方向,这样才不会顾此失彼。
就像上面衡量减肥的方法,一开始,只用慢跑时间来衡量(时间),效果很不好,然后再使用饭量(数量)这个指标,两个指标同时使用了才发现这个减肥方法才算是好的。
根据这个方法我们应用一下:
什么是好孩子?好孩子如何衡量?
(不必要拘泥于指标的专业描述,找出各方向上的内容即可,类似思维导图)
多——数量:平均学习成绩90分以上、每学期看课外书5本、学会1项生存技能。。。
快——时间:不迟到、不早退、生活有规律、按时写作业。。。
好——质量:身体健康、心理健康(智商、情商、逆商、责商)。。。
省——成本:不乱花钱买零食吃、不跟同学攀比买这买那、不浪费粮食。。。
上面每个角度可自由发散思考,然后选取你认为最需要的,不清楚的地方加上单位和数值。例如,单位是分钟,数值是40。
在应用这个方法时,要注意选取指标的可验证性,比如:不浪费粮食,如果你是父亲,经常出差在外,选取这个方面来衡量孩子就很不合适。
因为你不跟孩子一起吃饭,看不见,只依靠听别人说。孩子中午在学校吃饭,一般情况下,老师没有义务专门帮你照看孩子吃饭的。
在验证方面,如果花钱多、费时费力,我们都称为不可验证。
所以,选取衡量的方面后一定要考虑到可验证性。
在《得到》课程里,罗胖老师讲了这么个故事:什么是好的合作伙伴?
大意是:
1.听李翔说到一个词,叫“橙汁测试”。什么意思呢?如果你想判断一个酒店好不好,那你就给他出一个大难题。
比如,“早上9点你需要给我准备杯鲜榨橙汁”,这是个挺为难酒店的事。
2.那什么是好酒店呢?如果酒店经理说,办不到,这当然不是好酒店。
如果酒店经理说,好的。这也不是好酒店,因为这个事特别难,他们嘴上说好的,其实办起来会打折扣。
3.那什么才算好呢?这个酒店经理应该经过测算,要办成这件事需要多少资源,然后给你开一个账单,说,这是你要办的这件事的收费,这才是好酒店。
4.为什么?因为第一,他愿意为一个困难的事情做努力。第二,他知道怎么组织资源做这件事。第三,他要让提出需求的人看到,并且承担代价。
你看,什么是好的合作伙伴,就是让人清晰地看到你的意愿、方法和代价。
罗胖老师上面说的,按照衡量角度:
多——数量:达成目标所要采取的措施(方法),该方法是一个,如果合作伙伴想出的方法多更好。
快——时间:当天反馈方法。时间长短也反映出合作伙伴的态度。
好——质量:通过做测算、想方法以及沟通,反映合作伙伴的(意愿)。
省——成本:提出达成目标所需要的花费(代价)。
显然,什么是好?用这四个角度一卡,马上就明确了。
这四个角度就像房子的四根柱子,缺一至两根,房子还可以支撑,但缺三根肯定不行,这个“好”就不成立了,就像上面什么是好的减肥方法,只用了一个角度,结果就很难成立。
用这个方法大家可以练习衡量:
1、什么是好员工/领导?
2、什么是好总结?
3、什么是好情人?
4、什么是好爸爸/妈妈?
5、什么是好老板?
6、什么是好群主?
7、什么是好客服?
8、什么是好朋友?
9、什么是好老师?
10、什么是好司机?
欢迎留言、交流、指导、学习。