一、飞书审批委托授权概述

1.1飞书审批委托授权适用场景说明

审批人在假期或出差或其他忙碌情况下，不方便处理审批，支持将审批授权给可信赖的其他员工，允许其帮忙代为处理审批。

比如：张三将审批委托给李四，则是张三和李四形成或签关系，任意一人处理即可，如下图所示：

飞书审批委托授权适用场景

1.2飞书审批委托授权面向用户

①功能使用者：所有用户，目前无限制，无论何职位、职级，都可进行委托。（若公司有相关要求，需线下用管理制度做限制）

②可以委托给谁：任意用户，目前无限制，无论所选的代理人与当前用户是什么关系，是否是上下级、是否在同一部门下，都可以进行委托

1.3飞书审批委托授权适用流程

1.3.1只适用于飞书审批自建流程（包括预置的考勤，补卡等）；

1.3.2集成的三方审批单据，不支持委托授权。

二、飞书审批授权委托功能使用介绍

在使用前请先确认小程序版本已升级至最新版。

确认飞书审批小程序版本步骤①：在飞书审批应用右上角点击-；

确认飞书审批小程序版本步骤①

确认飞书审批小程序版本步骤②：查看弹窗中是否显示「最新版」，若不是，可点击进行更新。

确认飞书审批小程序版本步骤②

2.1发起委托

演示动图如下：

发起委托演示动图

飞书审批发起委托操作说明：

2.1.1进入审批应用——点击右上角的按钮，点击进入页面；

进入飞书审批应用

2.1.2点击进入；

进入发起委托页面

2.1.3依次填入「代理人」、「代理时间」、「代理流程」

①代理人：直接输入对方姓名即可；

②代理时间：在此期间内，审批任务都会同步流转给对方；

③代理流程：只支持飞书审批自建流程，不支持集成的外部三方审批。

填写委托授权内容

2.1.4委托成功后，对方会收到bot通知；

委托授权方收到bot通知

2.1.5支持查看记录

-/，可以查看委托给别人的记录，或者帮别人代理的记录。

查看委托记录

2.2飞书审批任务的流转说明

例如：张三将「采购申请」流程委托给李四代理

2.2.1张三已存在的所有未处理的「采购申请」任务（无论任务是何时生成的），都会同步给李四，成为两人的待办任务；

2.2.2后续所有需要张三处理的采购申请，都会同步给李四，张三和李四，只要有一人处理即可；

2.2.3当有任务生成时，张三和李四都会收到bot提醒；

2.2.4李四拥有与张三同等的权限，包括转交，分享，拉群讨论等。

2.3飞书审批取消委托、委托过期的情况说明

例如：张三将「采购申请」流程委托给李四代理，张三假期提前结束，就把委托取消了；或者委托时间到期了

2.3.1委托被取消后，李四会受到提醒；

取消委托的场景

2.3.2后续张三的审批任务，都不会再同步给李四；

2.3.3若之前同步给李四的任务，李四还未处理，则系统会收回李四的权限。