组织内部的共同费用,该如何分摊管理

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现代化经营模式下,组织内部的共同费用无处不在:水电成本、跨部门协作支出、共同宣传费用....

不做费用分摊,何谈精细化费控。

然而,在费用分摊过程中,却面临一些挑战:

如何灵活控制分摊开关、分摊比例怎么计算、数据权限如何细化.....

泛微e-office通过数字化费控平台,一条流程搞定多笔费用分摊,实现费控的“高阶”玩法。

细分主体,智能计算

共同费用产生之后,通过分摊开关灵活控制当笔费用是否需要分摊。开启分摊后,系统自动跳出分摊部门、分摊百分比、分摊金额等字段信息。

根据实际情况不同,每笔费用参与的主体也不相同。用户可灵活设置分摊信息,随心添加多个部门,将一笔费用分摊给多个费用主体。

每个部门需要承担多少分摊金额,实现智能计算。报销时,通过设置各部门的分摊比例,系统自动计算出各费用主体所需承担的分摊金额。

一次报销,多笔分摊

组织一场营销活动,产生的费用往往不止一笔。传统的报销模式,需要每笔费用都走一条报销流程,加大了财务审批的工作量。

借助e-officeOA系统,通过一条报销流程实现多笔费用分摊。发起报销时,用户可便捷添加多个费用明细,分摊多个费用科目。

围绕一次出差、一场活动,或一次事件,实现所有费用科目的一次性分摊与报销。

多部流转,细分权限

费用分摊涉及多个部门,细分数据的查看权限至关重要。

通过OA系统设置明细行显示条件,在流程流转过程中,实现数据的智能“显示”或“隐身”。当报销流程流转至各个费用主体节点时,通过权限控制,实现各部门仅可见各自费用分摊信息。

联动预算,智能统计

费用分摊给各个部门后,由此引起的各部门预算变动,实现实时统计、智能分析。

以费用主体为单位,智能计算分摊产生后剩余的报销额度、总计报销金额。报销与预算方案高效联动,当报销额度超支,实现智能预警。

通过数字化费用分摊管理,联动预算智能统计,实现多笔费用一次报销,打造精细化费控平台。



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