摘要:契约锁统一印控中心通过一个平台统一管理“电子印章和实体印章”,让高校在线上就能统一管理、调用印章,化解用章难题。近年来,全国各大高等院校越来越重视校园信息化建设,随着网上办公、网上办事的普及,引入电子签章、实现线上用印,将推动校园信息化管理进入全新阶段。“5大”印章管理诉求作为容纳数万名学生的超大型组织,高校内分校多;院系、管理部门设置复杂,实体印章受地域、时间、人工等因素限制,在面对大批量用章需求时,弊端逐渐显现。高校的用章状态亟待改变:诉求1:分校、学院层级多,用章麻烦分校、学院多、不在一个区域,有些要盖学校公章的文件只能带回总校区盖章,期间可能还要等院校领导签字、等印章,一次盖章得耗上3-7天。诉求2:校园管理系统缺乏线上盖章能力大多数高校都有自己的校园管理系统,但是只能做审批,盖章还是得打印出来,少不了人工二次录入,智慧校园目标大打折扣。诉求3:数万名师生每年用章成本近百万全校师生好几万,每年因为盖章产生的纸张、人工、快递、打印成本就近百万,盖章成本难释放,校园管理很难轻量化。诉求4:校长、院长一出差学生没法签字高校现在大多数文件还是要院领导和校长签字才能盖章的,领导们会议一多、一出差,学生只能碰运气,一趟趟跑来等,签不了字,章也盖不了。诉求5:入学、毕业用章爆发,人工负荷大每年新生入校、应届生毕业前一段时间,都有一大批录取通知书、毕业证书等着盖章,校务室可能连着几个月都忙着盖章,还得担心别漏了、丢了。契约锁统一印控中心通过一个平台统一管理“电子印章和实体印章”,让高校在线上就能统一管理、调用印章,化解用章难题。“1个”印控中心支撑全校用印需求考虑到高校超大型组织的用印特征,契约锁在服务众多高校的过程中借助开放平台能力,无缝集成高校现有的“校园管理系统、学工系统、就业系统、移动办公应用等”各类软件,打造高校的“印控中心”。分校、院系用章,可以随时在管理软件上调取“电子签章”,彻底实现线上签字、盖章,让管理软件具备合法的电子签署能力,驱动校务管理全程电子化。(开放集成的印控中心)此外,契约锁智能印控中心通过接入高校现有的“移动APP、