中小企业随着人力成本的不断攀升，会有HR人力资源管理的相关需要，部分用户可能会直接选择专用的HR管理软件，如果基于自身的实际需要+其它的企业信息化需求的综合考量，不同的中小企业用户可能会选择不同的实施解决方案。企业在信息化过程中会使用到不同的管理软件，也会基于自身的需求进行不同程度的个性化定制开发，而管理软件之间在功能上也有不同程度的功能重叠，如：OA办公软件中包含了HR人力资源管理，OA系统中包含了考勤管理，有的厂商OA中包含了固定资产管理等，而独立的HR人力资源管理软件中则包含了类似OA软件的流程审批，企业ERP管理软件包含了CRM和OA的相应功能，CRM也包含了OA和ERP中的相关功能等。
OA软件从早期简单的文件管理，到基于工作流的流程审批，到移动互联网时代的手机移动OA，以及基于软件平台扩展相关的应用等。经历了多年的发展和变化，目前OA软件已不再是一个简单的办公管理软件，涵盖了沟通与即时通讯、流程审批、文档资料管理、人力资源管理、行政事务、考勤管理、固定资产管理、客户与销售管理、采购管理、公文收发，可以集成企业相关的业务功能等，拥有PC的web端、手机OA移动端和PC客户端等不同的终端类型，可以满足不同用户在不同场合下的应用需要。那么中小企业用户主体需求是以OA为主还是人力资源管理为主，是使用OA软件还是使用专有的HR人力资源管理软件呢？
OA软件HR人事管理有哪些功能？1、基本的人事管理功能
OA软件中包含了人力资源管理的基本功能，如：单位的组织架构、人事信息管理如：档案信息、人事管理，奖惩、合同管理、招聘管理、培训管理、薪酬与绩效等。
2、HR人力资源相关的审批流程
OA软件的人力资源管理中包含了各类审批流程：如：用人申请、入职申请、转正申请、调薪申请、离职申请、调动申请、辞退申请、培训申请等系列流程。
、考勤管理
OA软件考勤管理的对象是基于人力资源中的用户，包含了请假申请、外出登记、出差申请、加班申请、补卡申请（异常），年假与调休管理，外勤管理，移动签到与考勤机对接；实时考勤状态、考勤统计、加班统计，各类统计Excel导出；排班管理包含了固定排班、周期性排班（如：轮班），临时排班等，以及考勤班次与考勤时间设置、节假日设置等。
4、OA中人事管理关联的应用
(1)资产管理
资产的采购申请、资产领用和归还信息；
(2)财务的相关信息
如：借款信息、报销信息等；
()其他
离职时相关工作的交接信息等；
5、移动OA中的人事管理应用
手机移动端在中小企业信息化中发挥的作用越来越大，是企业信息化中不可缺少的重要部分。如：移动OA包含了HR人力资源管理系列的审批流程、考勤管理的相关功能，特别是使用手机OA移动端进行考勤签到、外出等操作更加便捷。
平台型OA针对HR个性化需求的解决优势不管是使用OA办公软件，还是使用专用的HR人力资源管理软件，中小企业用户可能会有自身的个性化需求，超出了软件产品中已有功能的范畴，而选择的产品是否可以更好的解决不同用户的个性化需求，解决用户不同阶段的管理需求，让软件的实用性更高、使用年限更长，是提升软件使用效果和用户满意度的重要保障。
平台型OA软件架构在软件平台之上，不仅拥有OA软件系统的通用功能，依托软件开发平台的综合优势，以及其良好的扩展性、集成性和二次开发能力，可以更好和更深入的满足企业HR人事管理的个性化需求，以及个性化的业务管理功能需求，实现OA协同办公和人力资源管理的高度融合，是集产品化、个性化和平台化于一体的OA平台，平台型OA是中小企业信息化较好的选择方案。
OA软件全员化应用的优势不同于HR管理软件、CRM软件和ERP等管理软件，一般是少数岗位、部门或人员在使用，OA软件是面向单位所有部门和人员使用的管理软件，而手机移动OA的使用让协同办公的应用不再受时间和地域的限制，极大地提升了OA软件的应用范围和使用率，HR人事管理依托OA软件的全员化应用优势，可以让其使用效果得到更好的发挥。手机OA使用操作简单便捷，消息传递和送达及时，用户易接受方便推广，员工之间、部门上下级、部门之间，基于手机移动OA系统可以让企业内部的连接更顺畅，移动OA信息化全面提升了企业HR人事管理的综合应用效果。
中小企业HR人事管理软件选型的建议1、首先需要明确是OA办公为主，还是以人力资源管理为主，还是同时有OA+HR人力资源管理的需求，这里的企业人数规模是一个参考依据，企业人数越多使用独立HR人力资源管理软件的可能性越大。
2、如果中小企业用户对HR人力资源管理的要求比较高，OA自带的HR人力资源管理功能无法满足，可以选择专用的HR人力资源管理软件，此时如果同时需要使用OA软件，则一般需要做相关的集成开发，整体投入上需要购买两套软件+系统集成开发。
、如果OA系统中自带的HR人力资源管理软件整体可以满足要求，则可以考虑选择OA软件，少量个性化需求可以通过二次开发解决。
因此，对于大多数中小企业用户单位而言，如果OA软件中的人力资源管理功能可以满足自身需要，则可以选择OA软件并使用其中的HR人力资源管理功能，同时避免了OA和人事管理系统之间的集成开发，也可以更好地构建OA+HR人事管理的一体化应用，提升中小企业整体的信息化效果。OA软件使用简单、实施难度低，因此针对人力资源管理要求不是很高的用户，如果同时又有OA协同办公的相关需求，使用OA软件同时解决HR人事管理应该是一个不错的选择方案。
