白癜风哪家医院最好 https://wapjbk.39.net/yiyuanzaixian/bjzkbdfyy/bdf/

　　如今，汽车在企业运营中扮演着重要角色。无论是货物运输还是员工通勤出差，汽车的使用频率不断增加，企业用车管理也面临重大挑战。

　　某产业投资集团有限公司A旗下拥有多家二级子公司，聚焦国家战略和省级产业集群建设，涉及新能源、生态环保、汽车及零部件、新一代信息技术等现代产业各领域。

　　由于经营范围广泛，日常出行需求频繁而复杂，A集团的许多业务场景都需要汽车作为交通工具，比如业务办理、客户服务、出差、培训等。因此，对内部车辆的运行状态、使用情况、维修保养和费用支出等进行科学有效的监管变得非常重要。

　　为了应对数字化转型带来的新变化，A集团在上线胜意费控云开启实现差旅费用精细化管理后，再度与胜意展开深度合作，推进全线上用车管理流程，让用车合规透明。

　　01

　　线上数字化流程，解决用车低效难题

　　以前用车需先填写用车申请，涉及的每个流程都需要人工参与，用车效率低、流转慢。车辆管理员每天面对着几十条申请单以及看不过来的群消息，手忙脚乱是常态。派车调度前要打电话确认外出车辆的位置以及回来的具体时间。有的时候反复沟通一两个小时才能正常派车，严重影响业务进展。

　　现在，A集团将繁琐的用车流程，如申请审批、派车、出车还车等全部搬到了线上，移动端与PC端随时随地处理，有效提高了车辆利用率。管理员派车前，可以先在系统上查询车辆使用或者排班情况，确定车辆的空闲与占用情况后。用车结束后，里程数据根据车辆行驶自动记录更新，员工上传车辆外观照片，确认费用后，实现线上一键还车，充分解决用车调度低效难题，保障车辆不闲置、均匀分配任务，避免资源浪费。

　　02

　　实时掌握车辆动态信息，行驶数据透明化

　　我们一直面临着记录车辆行驶数据的困难。要么管理员需要通过电话确认车辆位置，要么员工在使用车辆后需要拍照确认里程，然后将这些数据统计在Excel表格中。只有几辆车还好，一旦数据量增加，就极易出现错误或遗漏。由于无法准确地获取到车辆位置、轨迹和里程等信息，违规用车的现象也时有发生。

　　通过实时定位与行程打卡有机结合，A集团可以随时随地掌握车辆实时位置信息以及车辆行驶动态。无论是公车公用，还是私车公用，实际用车行驶轨迹一目了然。管理员可通过后台查询详实数据，线上核算各项数据，做到费用透明无法作假。

　　03

　　智能报销管理，费用报销更轻松

　　对于用车费用报销多少的界定一直是个‘模糊地带’。乱报、多报现象严重，我们很难核实这些费用是否与实际出行相关，常常要花费很多时间。到最后，员工觉得补贴给少了，但是我们明明也是照章办事，真是有口难言。

　　在胜意费控云的智能费用管理能力支持下，A集团可以根据车辆类型及里程自定义设置补助标准，针对不同车辆以及业务场景，进行更科学合理的费用报销。行程结束后，平台依据行程轨迹自动计算出差天数、里程数，相应的补助标准也会自动带出，并计算出相应的费用或补助金额，核算省心高效。

　　同时，对于加油票、过路票、停车票等用车费用，可自动进行行程、报销校验，通过即可报销，可以有效管住不合规、不合理的报销费用。

　　04

　　多维度报表，助力用车数据统计

　　对于我们公车数量比较多的企业来说，管理庞大的用车数据从来都不是一件简单的事，文件零散不说，一旦数据丢失，想要找回或者重新归集整理的难度将会变得很大，而且很费时间。

　　在车辆数据统计方面，胜意费控云不仅帮助该企业节省了大量的时间，还让数据的准确性得到了明显的提升。管理员通过车辆专项统计分析功能可随时查看公车和私车的统计分析情况，支持车辆、车型、品牌、公司、部门、人员等维度进行查询。

　　预算执行情况、超标情况、车辆管理分布情况，车辆费用分布情况、组织使用车辆排名，组织车辆费用花销排名等图表，清晰展现多维度用车费用情况，为后续的车辆管理优化提供数据支持。