云南总队创新技防人防措施筑牢资金安全防火

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为进一步提升资金安全管理水平,推动财务管理由单一化向智能化转变,由事后管控向事前预防转变,由“靠人管”向“人防物防一体化”转变,云南总队出新招“解难题”,研发启用了“财务印章管理设备及系统”和“银行U盾管理设备及系统”,创新监管措施,全方位筑牢资金安全“防火墙”。

一是面部指纹识别审批,分管落实更有力

全省各级队伍财务印章和网银U盾固定在管理设备内集中管理,设备可固定6枚印章、5个U盾,设备打开采用电子锁和机械锁双重管理,未经上级批准无法取出使用,具有防破拆、防盗、不易移动的特点;使用时必须经有审批权的领导面部、指纹同时识别,有效杜绝将所有财务印章和银行U盾交由1人保管、1人办理所有付款手续的问题,有效解决了一人使用所有财务印章、支付U盾的问题。

二是审批使用全程留痕,管理责任更明晰

设备及系统实现印章和银行U盾使用必审批、审批必留痕,每一笔银行业务使用印章和银行U盾均有审批记录,明确了使用责任;财务印章盖章情况可通过系统传到审批人手机APP,随时掌握工作动态。同时总队要求各单位存放设备的房间必须加装监控设施,解决了财务印章、银行U盾随意摆放问题,有效降低了遗失、被盗用的风险。

三是异常使用上级审批,管理程序更科学

下级单位审批人面部及指纹采集、审批人变更,由上级财务部门审批;管理平台可存储各单位的操作日志两年以上,对异常数据进行分析并作出分级预警;管理员可随时调取下级单位管理设备登陆使用情况,对下级单位异常用印、用盾的支付情况,进行及时指导、纠正,查处违规行为,营造了有序用章、用盾的良好氛围。

四是创新手段严密制度,监督检查更经常

总队建立定期资金核对报告制度,支队每月5日前收集上报所属单位资金对账表,抽查落实情况、定期进行全省通报;建立总队财务人员到支、大队出差必须到银行提取对账单、对资金安全管理情况进行检查的制度;聘请会计师事务所,每季度随机对支队、大队进行实地抽查,防止制度落实虚化,全面筑牢了“防火墙”。

下一步,云南总队将在后续工作中制定下发《财务印章设备及银行U盾管理设备使用管理规定》,并结合实际不断完善设备功能,筑牢我省消防救援队伍资金安全“防火墙”。

▌作者:李伟

原标题:《云南总队创新技防人防措施筑牢资金安全防火墙》



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